会社を辞めようと決意して上司に退職届を持っていったら受け取ってくれなかったり、「いったん俺のほうで預かっておくから」等保留にされてうやむやになる、、、といった経験は退職をした方にはあるあるかと思います。
実をいうと私も経験があります。(友人から退職の相談もされますが、その友人のほとんどが上司に引き留めにあっています。)
今回はそのような場合にどう対処すればよいかを紹介していきます。
会社を辞めるにあたって、必要なことは退職届を人事に提出することです。上司に口頭で退職を伝えることではありません。会社にはちゃんとした手続きに沿って退職をする必要があります。
さて、退職届を提出する必要があると説明しましたが、似た言葉で「退職願」というものがあります。実際に退職届を提出して退職するまでの流れを説明する前に用語の「退職届」と「退職願」何が違うのか?
それぞれどういうものなのか説明します。
退職届と退職願の違い
退職届とは
退職届とは「自分が今の会社を確実に辞めたい」と考えた場合に退職の意思を示すもののことです。
退職届は、会社側に提出された時点で効力を発揮しますので、撤回ができません。
また、余談ですが退職届が受理されて退職をした場合には、自己都合による退職になるので失業保険等の条件も変わってきます。会社都合でのリストラ等の場合は退職届を出してしまうと自己都合になるという点に十分ご注意ください。(会社の業務に飽きた、ほかにいい会社を見つけたから転職したいという方にはこの余談は関係ありませんので聞き流してください。この場合は自己都合か会社都合か等わからないことがありましたら一緒に考えることはできますので僕にDMしてください。)
退職願とは
退職届は、有無を言わさず会社を辞める!というイメージに対して、退職願は会社に退職を願うものなので「辞めさせていただきたいです。検討お願いします」というようなイメージのものです。
漢字の通り、あくまで願うものなので、会社から受理されるまでに「やっぱりこの会社にいたい」と思った場合には退職願を取り下げることもできます。(まぁ、一度辞めたいと言ってしまうとその後職場には居づらくなるので取り下げさせられることはあっても自分から取り下げることはほぼないですが、、、、)
会社を円満に退職するならば1,2か月前には退職願を提出→承諾が得られて退職日が確定したら(おそくとも退職の2週間前には)退職届を提出するのが良いでしょう。
またまた余談ですが、退職の願いについては口頭で伝えるのも1つの手段です。字が汚いしペンを持つのも面倒くさいから絶対に口頭で伝えたいという場合は口頭でもいいかもしれません。(私の前職のような古い職場だと口頭で話したのに退職願もやっぱり必要だったということもありますので私としては書類という形で残しておくことをお勧めします。)
上司に退職届を拒否された場合
上司に退職届を渡したが、受け取り拒否されて一向に会社を辞めることができない。という話は本当にあります。
「ここでやっていけないなら他の会社でもやっていけないぞ」
「お前には特に目をかけていたんだ。もう1年頑張ってみないか」
「退職をするなら今月の給料を払うことができない」
上司から「パワハラ」や「情に訴えかける引き留め」が行われるケースもあります。
このように上司に受け取り拒否された場合一番やってはいけないことが冷静さを欠いてトラブルを起こすことです。円満退職ができるならそれに越したことはありません。
人事にメールを送る
自分の上司が退職届を受け取ってくれない場合は、メールや手紙で人事部に辞める旨を伝えましょう。
ここでのポイントはあくまで辞める旨のみ伝えるという点です。上司に受け取りを拒否をされているなどはメールに書かなくて良いです。(本当に上司が受け取りを拒否したのかの事実確認があったり上司からまたパワハラ紛いのことをされる可能性があります。)
↓の文言さえ入っていれば特に決まった型はありません。
「この度、一身上の都合により○○月○○日に退職させていただきたいと思っております」
このように退職はあくまで手続きでしかありません。トラブルに巻き込まれて退職日が遅くなることがありますので余計なトラブルに巻き込まれないように回避していきましょう。
さてここまでで一度退職届提出までの流れを再確認します。
一.退職願(会社を辞める旨)を上司に提出
→直接人事提出するまえに一度上司に相談します(相談しないと上司である自分に相談がなかった等後からグチグチ言われます。退職を伝えたら現在の業務の引継ぎをお願いされます。その時に上司から恨まれていると面倒なトラブルが起こりかねませんので一度は上司を挟むというプロセスを踏んでください。退職願が上司に断られたりしたら人事部に行きましょう。)
二.退職届の提出
退職願を提出した後、丁寧な会社であれば人事から退職手続きの案内が送られてきます。その案内に従って手続きを進めましょう。
このような会社の場合はその手続きをするだけで退職をすることができますが、そうではない会社の場合、自分が退職を希望する日の遅くとも2週間前までには退職届を提出しましょう。
※民法上は退職日の2週間前までに退職届を提出していれば会社を辞めることができますが、退職届の提出日がみなさんの会社の就業規則に定められている場合はそちらを一度確認してみましょう。
退職届の提出までの流れを振り返りましたが、実際、有給がある方は有給消化の交渉や支給品がある方は支給品の返還等の手続きが入ってきます。
退職までの細かい流れについては次の記事で解説しますのでぜひ確認してみてください。
さいごに
何度も書きますが、退職はあくまで手続きです。
会社は「辞職の意思表明があった2週間後には社員を退職させなければいけない」ことが民法で定まっているため、退職は辞職の意思を会社に伝える手続きでしかありません。
たかが手続きをするだけなのにイライラしたりモヤっとしたりするのはバカらしいですよね。まして有給が残っている方などは残りの有給を消化している間もモヤモヤと過ごすこととなりますので、最高の有給を過ごすためにも手続きはパパっと済ませてしまいましょう。
私の場合有給が2週間ほど残っていたので、引継ぎは早々に済ませて原付で旅行したりやサウナ巡り、初めてのフェス参加等とても有意義に過ごすことができました。それも円満に退職したからこそできたことなので皆さんもモヤっとしながら辞めることが無いよう極力円満退職を目指してみてください。

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